广南县“1234”工作法抓好创卫档案资料梳理工作

为确保创建国家卫生县城（乡镇）工作顺利通过省级技术评估，广南县采取“1234”工作法，全面抓好创建国家卫生县城（乡镇）档案资料收集整理工作。制定一个指引。研究制定《广南县创建国家卫生县城（乡镇）资料建档工作指引》，内容涵盖《云南省国家卫生县城（乡镇）工作评审细则（2021修订版）》中的9大块55类242项指标，明确了建档单位、时间范围、内容明细、装档模板等，并按共性档案和专业档案指定负责单位或乡（镇），确保档案梳理责任压实到位、工作推进快速，工作成效显著。抓好二个培训。统筹抓好面上培训和点上培训，采取“图片+文字+现场互动问答和现场测试”的方式，组织各网格管理责任单位、乡（镇）分管领导和业务员、社区工作人员等开展全面系统的培训；各乡（镇）、各单位、各行业主管部门同步在单位内部开展培训，确保全县干部人人了解和掌握创卫指标，负责档案梳理的业务人员人人懂得创卫档案梳理的方法和技巧。做到三个统一。统一时间范围。明确档案资料收集时间界限、上报时间和进度，县创卫指挥部对档案梳理情况适时更新、通报，切实督促相关单位加快档案梳理进度。统一标准要求。对标《广南县创建国家卫生县城（乡镇）资料建档工作指引》，逐项梳理，确保不落块、不跨项、不漏条。统一模板格式。对档案盒或档案装订成册的书册封面、目录进行统一设计，采用“天之广、云之南”“真拼实干、马上就办”的图标，做到既整齐简洁、美观大方，又结合实际、突出广南特色。严格四个审核。所有档案资料必须经过单位内审、主管部门初审、业务组再审和档案审核人员终审四个环节的严格审核，对于不达标的档案资料退回重新梳理，通过终审的档案装订成册并归档入库。截至8月，已完成全县105个单位18个乡（镇）2020年、2021年创卫档案资料收集归档工作，每年收集装订成册或归档档案资料1000余册（盒）；投入4万余元，建成约40平方米档案室1个。（州委办公室信息综合室）