文山州商务局保密审查制度

   第一条  商务局机关工作人员要认真学习保密法和上级有关文件，充分认识到保守党和国家机密的重要性，进一步增强保密观念和做好保密工作的自觉性。在日常工作中，要模范执行保密纪律，自觉养成良好的保密习惯，对涉及的文件、材料，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说，尤其是正在酝酿中的重大事项。如班子调整、民主测评情况等，一定要守口如瓶;
   第二条  商务局机关保密范围：
   （一）上级和本系统具有保密内容的文件、电报、信函、刊物、文稿及不宜公开的领导讲话和批示等;
   （二）党组织的各类情况统计报表及其他资料;
   （三）尚未公开的干部任免、调配和干部推荐、民主测评情况以及干部考察、审查材料;
   （四）党组办公会议和一些其他不能公开的会议内容和材料;
   （五）干部、人事方面的档案和有关材料；各种证明信、证件、内部电话记录本及有保密内容的笔记本;
   （六）来信来访和案件查处方面不宜公开或扩散的内容;
   （七）其他需要保密的事项和文件资料。
　　第三条  严格执行保密规定，做好保密工作:
　　（一）保密文件、材料的起草、打印、印发、传递、保管、销毁等，必须严格履行登记、签字手续，做到手续清楚、责任分明。翻印、复印文件必须经有关领导批准，绝密文件严禁翻印;
   （二）保密文件和材料各科室每季度要清理一次，办公室年终要彻底清查一次，并整理、立卷、归档;
   （三）外出开会、办公，一般不得携带机密文件。因工作需要必须携带的，履行有关手续。参加会议带回的保密文件、材料，要及时上交办公室;
   （四）要严格文件的阅读和传达范围，不得随意扩大;
   （五）办公桌上不得随意摆放保密文件和材料。工作人员离开办公室时，必须将保密文件和资料锁好;
   （六）对保密手册和记有保密内容的工作笔记本，要严格保管，不得丢失。工作人员调离时，不得擅自带走有关保密材料及涉密的笔记本等;
   （七）加强对打印室、档案室等机要部位的管理，无关人员未经批准不得入内。管理人员要及时销毁废页。
　　第四条  各科室负责人要高度重视保密工作，并率先垂范，带头做好保密工作。全体机关工作人员要共同努力，相互配合，坚决杜绝失、泄密事件的发生。并做到要界定公开和不能公开的政务信息，确定保密审查程序、责任、追究办法。在《条例》施行初期，要特别注意公开和不能公开信息的界定，对应公开而未公开的政务信息且造成严重后果的，要追究相关科室负责人的行政责任。